放光法会工作计划
一、组织机构
1、成立法会工作小组。大致分十二个工作组：客堂、法事组、财务组、法务组、接待组、大寮、斋堂、流通处、演艺组、医护组、交通运输组、治安组。
2、成立义工服务小组：接待联络员、医护、财会、运输、厨师、节目主持、保安、行堂等。
二、工作内容
1、确定《放光法会》举行日期及其具体议程和时间安排。
2、确定《放光法会》举办规模和安排落实接待事宜。
3、确定邀请名单。
三、进度安排
1、6月底成立弘愿放光法会工作组，并进行具体分工，明确任务和职责。
2、7月5日发布《放光法会》有关信息。
3、7月20日前完成对宣城接待容量的摸底调查工作。
4、7月30日前确定各种家具用品的预订工作。
5、7月31日前向各级政府主管部门预呈书面报告，请求批准举办规模和举行日期，并要求在治安、交通等方面给予大力支持。
6、8月1日开始有计划地与宾馆和招待所签定订房合同，该项工作根据日趋准确的接待人数信息于9月20日前截止。
7、8月10日前所有室内外音响、电话、宽带等线路必须到位。
8、8月15日统计汇总报名信息，初步确定接待人数，并根据已确定的接待规模及时进行跟踪联络和调整，定于9月10日截止，并确定最终接待人数和其他相关接待信息。
9、8月15日前准备好寺院所需生活日用品，及相关家具用品等，并做好场地清理及室内摆设。
10、8月20日前弘愿寺内所有动力用电、照明用电、通讯（电话及宽带网络）、供排水、锅炉、厨房、寮房、公共设施（厕所、浴室、道路）等均应投入使用并运转正常。
11、8月20向宗教部门正式呈送法会申请报告，并要求各级政府主管部门协调治安、交通等部门，落实具体工作。
12、8月下旬出家男众及护法居士进住弘愿寺，并作好日常事务的相关安排。
13、9月10日确定邀请名单，并正式发出书面邀请。
14、9月15日安放佛像，音响人员一并到位，拟定殿堂灯光、音响等布置情况。
15、9月20日前签订市内至弘愿寺交通用车合同。
16、9月20日前作好义工证及千元以上功德名单，永久延生、往生牌位名单。
17、9月20日前所有法物、纪念品等必须到位，并完善流通处。
18、9月20日前寺内通铺应准备就绪，并就近设置临时用水设施。
19、9月25日前主要义工人员必须报到（少部分可电话联系，酬情处理），26日集训，安排服务岗位，分配工作任务，明确工作职责。有管理能力和特殊专长的莲友，可根据需要提前到弘愿寺。
20、9月25日前，厨房必须备好法会期间所需餐具等必须品。
21、9月28日前，在弘愿寺山门外周边搭建与接待规模相适应的临时清洁、卫生设施。
22、9月25日—2日布置会场：主席台，来迎殿、讲堂、念佛堂、山门外大屏幕，及音响影象设备调试等。
23、10月1日摄影摄像人员报到，熟悉现场和议程安排，并根据要求制定拍摄计划和方案，完成所有准备工作。
24、10月3日所有准备工作必须全部完成。
【注】：佛林寺及精舍将随整个工作进展作好同步安排。
放光法会注意事项
弘愿寺‘放光法会’因缘殊胜，规模弘大，为了确保法会顺利，并取得圆满成功，特制定如下注意事项，望广大莲友、各界人士周知。
一、 大家同为弥陀召唤而来，同为弘愿道场而来，同为法身慧命而来，一言一行都应充分展示‘人中芬陀利花’的良好风范，有礼节、守规矩、重道义，为弘愿寺放光法会创造一热烈而祥和、亲切而庄严的氛围。
二、 遵守作息时间，服从统一安排，有组织有秩序地参加各项佛事活动。于殿堂内外、公众场所，不喧哗，不乱动，保持安宁，静默念佛。
三、 各地负责人要组织安排好各团组按时有序地参加一切佛事活动。
四、 服从交通指挥，遵守交通秩序，注意交通安全。
五、 各团组若有岁数大、身体弱者，应注意选派专人特别照顾。
六、 吃住基本统一安排，个人注意饮食卫生，保持身体健康，有病及时看医生。
七、 随时保管好携带的行李物品，以防丢失和被盗。
八、 不乱扔垃圾，随时保持寺内外清洁卫生。
九、 各宾馆招待所都安排了随住联络员，有要事请与联络员联系。
十、 凡需要提前预订返程车票的请提前与接待处联系。
十一、 未尽事宜到了弘愿寺后再做具体安排，医务、交通、接待、客堂等主要联络电话将及时通知各小组负责人。
十二、 由于人员众多，接待能力和条件有限，难免有怠慢和不周之处，敬请广大莲友谅解。南无阿弥陀佛！
弘愿寺敬启
二00七年八月五日
